Individualno svetovanje pri organizaciji dogodkov

Imate dogodek. Imate načrt. Potrebujete pa izkušen pogled, da bo vse skupaj zares delovalo.

Dogodek že organizirate sami, vendar ste se pri nečem zataknili. Morda niste prepričani v koncept, tehtate med več možnostmi, iščete boljšo rešitev ali pa želite pred pomembno odločitvijo preveriti, ali ste na pravi poti.

Ni treba, da organizacijo dogodka v celoti predate agenciji.

Včasih potrebujete samo nekoga, ki je dal skozi dovolj dogodkov, da hitro vidi, kaj deluje, kaj ne in kam je smiselno usmeriti čas, energijo in proračun.

Pri Eventniki vam pri tem pomagamo.

Zanima me svetovanje

Individualno svetovanje do 60 minut od 100 € + DDV
Online ali v živo po dogovoru

Nika Močnik - svetovanje pri organizaciji dogodkov

Je to vaša situacija?

Se prepoznate?

Morda imate pred sabo program dogodka in si mislite: Je to sploh dovolj dobro?

Ali pa imate dve lokaciji, tri ponudbe, pet različnih mnenj sodelavcev in vedno manj jasen odgovor, kaj pravzaprav izbrati.

  • Dogodek že načrtujete, vendar želite preveriti njegov koncept.
  • Imate konkreten problem, pri katerem se ne premaknete naprej.
  • Izbirate med več rešitvami in potrebujete objektivno drugo mnenje.
  • Želite izboljšati izkušnjo udeležencev.
  • Stroški rastejo in želite preveriti, kaj je res smiselno.
  • Pred pomembno odločitvijo želite mnenje nekoga z veliko izkušnjami z dogodki.
  • Ali pa preprosto nočete naslednjih treh dni porabiti za googlanje nečesa, kar lahko rešimo v enem pogovoru.

Ni treba, da Eventnika prevzame vaš dogodek.
Včasih potrebujete samo pravo osebo za pravo mizo.

Ne plačujete za uro pogovora.
Plačujete za hitrejšo pot do dobre odločitve.

Dober svetovalec vam ne pove vsega, kar ve.

Pomaga vam ugotoviti, kaj je v tem trenutku pomembno za vaš dogodek.

Na svetovanje lahko pridete z enim zelo konkretnim vprašanjem ali pa z idejo, konceptom oziroma načrtom celotnega dogodka.

Skupaj pogledamo situacijo, odpremo vprašanja, ki jih je treba odpreti, preverimo možnosti in določimo naslednje korake.

Cilj ni, da po svetovanju odidete z novimi sedemnajstimi idejami.

Cilj je, da odidete z več jasnosti in manj vprašaji.

  1. 1Izkušnje
  2. 2Jasnost
  3. 3Odločitev
  4. 4Naslednji korak

Pri čem vam lahko svetujemo?

01

Koncept in strategija dogodka

Kaj želite z dogodkom doseči? Komu je namenjen? Kakšen format bo najbolje podprl njegov cilj? Kako iz dobre ideje narediti dogodek, ki ima glavo in rep?

Skupaj lahko pregledamo koncept, ciljno skupino, format, vsebino in program.

02

Izkušnja udeležencev

Dogodek se ne začne, ko nekdo stopi skozi vrata dvorane, in se ne konča z zadnjo točko programa.

Pogledamo lahko celotno pot udeleženca: od prvega stika z dogodkom do registracije, prihoda, programa, aktivacij, mreženja in komunikacije po dogodku.

03

Organizacija in izvedba

Časovnica, procesi, razdelitev nalog, izvajalci, scenosled, ekipa in vse tisto, zaradi česar je na dan dogodka manj gašenja požarov.

04

Lokacija, tehnika in logistika

Je lokacija prava? Kaj potrebujete od tehnike? Kako zastaviti postavitev? Kaj preveriti pri ponudnikih?

Pomagamo vam pogledati stvari tudi z vidika izvedbe, ne samo lepih fotografij lokacije.

05

Marketing in prodaja dogodka

Kako dogodek predstaviti tako, da bodo pravi ljudje želeli priti? Kako oblikovati ponudbo, komunikacijo, prijavni proces ali prodajo vstopnic?

06

Pregled celotnega dogodka

Včasih ne potrebujete rešitve enega problema.

Potrebujete nekoga, ki pogleda celoten načrt in reče: „Tole je dobro. Tukaj bi nekaj spremenila. Na tole pa ste pozabili.“

Tudi to je lahko predmet svetovanja.

Vašega izziva ni na seznamu?

Povejte nam, kaj rešujete. Zelo verjetno smo se s čim podobnim že srečali.

Izberite obliko podpore

Koliko Eventnike potrebujete ob sebi?

Fokus svetovanje

100 € + DDV

Do 60 minut svetovanja

Za situacijo, ko imate eno konkretno vprašanje, izziv ali odločitev, pri kateri želite izkušen zunanji pogled.

Pred srečanjem nam na kratko opišete situacijo, da se lahko na pogovor pripravimo in se na srečanju čim prej lotimo bistva.

Primerno za:

  • pregled koncepta
  • odločitev glede lokacije ali formata
  • pregled programa
  • ideje za izboljšanje dogodka
  • marketing in prodajo
  • izkušnjo udeležencev
  • izvajalce in organizacijske izzive

Če vaš izziv zahteva dodatno raziskavo, pregled obsežnejših dokumentov, pripravo gradiv ali drugo delo izven dogovorjenega svetovanja, se o obsegu in ceni dodatnega dela dogovorimo vnaprej.

Projektna podpora

450 € + DDV

5 ur svetovanja

Za dogodek, pri katerem veste, da eno srečanje ne bo dovolj.

Svetovanje lahko koristite v različnih fazah istega projekta: enkrat za koncept, drugič za program, tretjič tik pred izvedbo, ko potrebujete še zadnji zunanji pregled.

Vi vodite projekt, Eventnika pa vam je na voljo pri odločitvah, pri katerih potrebujete podporo.

Paket vključuje 5 ur svetovanja.

Veljavnost:

  • 3 mesece / en dogodek oziroma projekt

Eventnika ob strani

800 € + DDV

10 ur svetovanja

Za zahtevnejše dogodke in ekipe, ki želijo imeti med pripravo ob sebi izkušenega zunanjega svetovalca.

Ne prevzamemo organizacije namesto vas.

Pomagamo pa vam pri ključnih odločitvah, pregledamo rešitve, opozorimo na možne težave in vam pomagamo držati smer, ko projekt postane kompleksnejši.

Paket lahko uporabljate skozi različne faze priprave istega dogodka.

Paket vključuje 10 ur svetovanja.

Veljavnost:

  • 3 mesece / en dogodek oziroma projekt

Kako poteka svetovanje?

  1. 01

    Povejte nam, kje ste se zataknili.

    Ob povpraševanju nam na kratko opišete dogodek in vprašanje oziroma izziv, ki ga želite rešiti.

    Tako ne porabimo polovice srečanja za ugotavljanje, zakaj smo se sploh dobili.

  2. 02

    Usedemo se za isto mizo.

    Online ali v živo po dogovoru.

    Pregledamo situacijo, postavimo prava vprašanja, pretehtamo možnosti in iščemo rešitve, ki so smiselne za vaš dogodek, vaše udeležence in vaš proračun.

  3. 03

    Določimo naslednje korake.

    Po svetovanju morate vedeti, kaj boste naredili naprej.

    Brez dodatnih 17 odprtih zavihkov v Chromu.

    No, vsaj zaradi nas ne. 😉

Nika Močnik, direktorica Eventnike

Kdo vam svetuje

Živjo, sem Nika.

Dogodki so moje delo, moja stroka in - ja - področje, o katerem lahko govorim precej dlje, kot večina ljudi želi poslušati. 😉

Pri svetovanju pa moje delo ni, da vam pokažem, koliko vem.

Moje delo je, da iz vseh teh izkušenj izluščim tisto, kar bo koristilo vašemu dogodku.

Pri delu sem praktična, direktna in iskrena.

Če mislim, da nekaj ne bo delovalo, vam bom to povedala.
Če menim, da po nepotrebnem komplicirate, tudi.
In če vidim enostavnejšo ali boljšo rešitev, jo bomo poiskali skupaj.

Za mano je dolgoletno delo na področju organizacije dogodkov, sodelovanje z različnimi podjetji, organizacijami in ekipami ter zelo različni formati dogodkov.

Zato lahko vaš izziv pogledam ne samo z vidika dobre ideje, ampak tudi z vidika:

Bo to izvedljivo?
Bo delovalo za udeležence?
In ali je vredno denarja in energije, ki ju boste vložili?

To so vprašanja, ki me zanimajo.

Nika Močnikdirektorica Eventnike

Je svetovanje prava storitev za vas?

Da, če …

Dogodek organizirate sami oziroma ga vodi vaša interna ekipa, pri določenih odločitvah pa želite podporo nekoga, ki se z organizacijo dogodkov ukvarja profesionalno.

Svetovanje je odlična izbira, če želite ohraniti nadzor nad projektom, vendar vam pride prav izkušen zunanji pogled.

Verjetno ne, če …

Iščete nekoga, ki bo od vas prevzel celotno organizacijo, koordinacijo izvajalcev in izvedbo dogodka.

Tudi to pri Eventniki počnemo - samo temu ne rečemo svetovanje.

Pogosta vprašanja

Imate izziv pri organizaciji dogodka?

Prinesite ga na mizo.

Ni treba, da vse ugotovite sami.

Včasih ena dobra odločitev prihrani precej več kot uro časa - in pogosto tudi kakšen nepotreben strošek, siv las ali organizacijski »kako smo pa na to pozabili?«.

Povejte nam, kaj pripravljate in kje potrebujete podporo.

Svetovanje od 100 € + DDV.

nika@eventnika.si
041 921 635

Morda vam bolj ustreza druga oblika podpore?

Pri Eventniki lahko izbirate med različnimi oblikami podpore, od konkretnega odgovora na vprašanje do celodnevnega izobraževanja, spletnega programa ali daljšega podjetniškega sodelovanja. Poglejte, katera možnost trenutno najbolj ustreza vam.

Eventnikina svetovalnica

Redna strokovna podpora za vse, ki organizirate dogodke in želite imeti prostor, kamor lahko prinesete svoja konkretna vprašanja in dileme. Na srečanjih skupaj iščemo praktične rešitve za dogodke, ki jih trenutno pripravljate.

Dogodek od A do Ž

Celodnevna praktična delavnica, na kateri gremo korak za korakom skozi organizacijo dogodka, od prve ideje do izvedbe in evalvacije. Namenjena je vsem, ki želite svoje dogodke pripravljati bolj sistematično, samozavestno in z manj gašenja požarov.

Mojstrica nepozabnih dogodkov

Spletna akademija za organizatorje dogodkov, v kateri je Nikino znanje in izkušnje zbrano v strukturiran sistem, ki ga lahko uporabljate pri svojih projektih. Poleg vsebin vključuje konkretne primere, predloge, checkliste in orodja za lažjo organizacijo.

Podjetniški krogi z Niko

Skupinski program za podjetnice, ki želijo postaviti jasnejše poslovne prioritete in svoj čas usmerjati v stvari, ki lahko prinesejo konkretne rezultate. Poleg Nikinega mentorstva dobite tudi podporo manjše skupine podjetnic, ki se srečuje z zelo podobnimi izzivi.

Podjetniško mentorstvo z Niko

Individualna strateška podpora za podjetnice, ki želite nekoga, s komer lahko premislite naslednje poslovne poteze, ponudbe, prioritete in odločitve. Sodelovanje prilagodimo vašemu poslu, trenutnim izzivom in temu, kaj želite premakniti naprej.

Podjetniški krogi z delfini

Podjetniški retreat, ki združuje odmik od vsakdanjega tempa, poslovno delo in posebno izkušnjo na Rdečem morju. Namenjen je podjetnicam, ki si želijo nekaj dni prostora za razmislek, nove poslovne usmeritve, povezovanje in doživetje, ki ga doma preprosto ni mogoče ustvariti.